Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Suomen Rakennussuojat Oy
Osoite: Harkkoraudantie 4 , 00700 Helsinki
Puhelin: +358 40 187 0309
Sähköposti: namo@rakennussuojat.fi
Yhteyshenkilö: Namo Guanro
Rekisterin nimi
Suomen Rakennussuojat Oy:n yritysasiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja Suomen Rakennussuojat Oy:n oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Henkilötietoja käytetään asiakkaan laskutusta varten, tärkeiden tietojen toimittamiseen sekä markkinointiin. Henkilötietoja ei kerätä eikä lisätä järjestelmään ilman asiakkaan suostumusta. Suomen Rakennussuojat Oy:n rekisteri sisältää laskutuksen kannalta olennaisia yhteystietoja.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään asiakkaan henkilö- ja yhteystietoja sekä muita asiakkuuteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
Nimi
Sähköpostiosoite
Matkapuhelinnumero
Yritys ja henkilön asema yrityksessä
Osoitetiedot
Organisaation nimi ja y-tunnus
Verkkolaskuosoite niiltä asiakkailta joilla kyseinen laskutusmuoto on käytössä
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan Suomen Rakennussuojat Oy:n asiakastietojärjestelmästä ja tietoja pidetään yllä manuaalisella päivityksellä.
Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Suomen Rakennussuojat Oy:n järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja asiakastietojen käyttöä valvotaan.
Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä. Henkilötietoja ei myöskään luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.
Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Suomen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin Rekisteröity on Suomen Rakennussuojat Oy:n asiakas. Asiakkuuden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan asiakkuuden päättymisestä Suomen Rakennussuojat Oy:n oikeutetun edun perusteella, ts. mahdollisiin oikeusvaateisiin puolustautumisen takia (KKO 2017:15).
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
- vaatia henkilötietojensa poistamista;
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä.
Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen namo@rakennussuojat.fi. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Suomen Rakennussuojat Oy
Namo Guanro
Harkkoraudantie 4 , 00700 Helsinki
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 27.6.2018.
